A könyvelő segít – Kánikulában nem csak a strand kötelező

(Budaörs, 2025. július 30. – Budaörsi Infó) Ahogy beköszönt a nyári hőség, nemcsak a klíma bekapcsolása és a jégkrémek beszerzése kerül előtérbe, hanem egy kevésbé ismert, de annál fontosabb munkáltatói kötelezettség is: a védőital biztosítása. A témával kapcsolatban Baán Daniella mérlegképes könyvelő, közgazdásszal beszélgettünk.

Mi az a védőital?

A munkavédelmi szabályozás szerint védőitalnak minősül az a folyadék, amely segíti a szervezet hőháztartásának egyensúlyban tartását.

Ez lehet: ivóvíz, ásványvíz vagy más izotóniás, szomjoltó ital, amely nem tartalmaz alkoholt.

Mikor kötelező?

A 3/2002. (II. 8.) SzCsM-EüM együttes rendelet alapján védőital jár minden munkavállalónak, aki: – legalább 24 °C effektív hőmérséklet felett dolgozik (pl. kültéren, meleg üzemben, nehéz fizikai munkát végez), – illetve ahol a munka során jelentős folyadékveszteséggel kell számolni.

Nézzük meg könyvelői szemmel is az elszámolást és adózást. A védőital biztosítása adómentes természetbeni juttatás, ha jogszabály írja elő, így:

– személyi jövedelemadó és járulékmentes,

– vállalkozási költségként elszámolható a munkavédelemhez kapcsolódó ráfordítások között,

– ÁFA levonható, ha a számla megfelel a formai követelményeknek és a vállalkozás egyébként ÁFA levonásra jogosult.

Fontos megemlíteni, hogy nem adható pénzben, nem helyettesíthető semmilyen cafeteria elemmel (pl. SZÉP-kártya), természetben kell biztosítani, pl. palackozott víz formájában.

Milyen nyilvántartást kell vezessünk?

A NAV és/vagy munkavédelmi hatóság ellenőrzése során érdemes bemutatni, hogy a védőital valóban jogszerűen került biztosításra. Ehhez az alábbiakat javasolt nyilvántartani:

1. Védőital kiadási nyilvántartás, amely tartalmazza:

– a dolgozó nevét, munkakörét,

– a kiadás dátumát,

– az átadott védőital típusát, mennyiségét (pl. napi 2 liter víz/fő),

– az átvevő aláírását.

2. Belső szabályzat vagy utasítás, amelyben rögzítitek:

– mely munkakörökben kötelező a biztosítás,

– milyen típusú védőital jár,

– a napi mennyiségi keret.

3. Számlák rögzítése könyvelésben:

– A védőital beszerzését érdemes külön költséghelyre vagy ha ez nem megoldható külön főkönyvi számra könyvelni (pl. „Munkavédelmi kiadások”, „Védőital beszerzés”), így egyértelművé válik, hogy a beszerzés nem reprezentáció, nem juttatás, hanem kötelező munkavédelmi ráfordítás.

Mi történik, ha elmarad a védőital biztosítása?

A védőital biztosításának elmulasztása nemcsak a dolgozók egészségét veszélyeztetheti, hanem komoly jogi következményekkel is járhat. A munkavédelmi bírság mértéke már 2024-től jelentősen megemelkedett: minimum 100 000 Ft, de akár 100 millió (!!!) forintig is terjedhet – telephelyenként. A bírság mértéke függ a dolgozók számától, a veszély mértékétől, valamint attól, hogy ismételt mulasztásról van-e szó.

(Budaörsi Infó)

facebook:

0 Komment